1. Rekisterinpitäjä

Voga Styling Oy
Y-tunnus: 2749081-2
Osoite: Kauppapuistikko 4, 65100 Vaasa
Puhelin: 0405614283
Sähköposti: info@vogastyling.com

2. Rekisterin yhteyshenkilö

Sandra Holmäng
Sähköposti: info@vogastyling.com

3. Rekisterin nimi

Voga Stylingin asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteiden ylläpito ja asiakaspalvelu
• Sopimus- ja lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
• Liiketoiminnan ylläpito ja kehittäminen
• Viestintä ja markkinointi
• Palvelujen toteuttaminen

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on ensisijaisesti asiakas- ja sopimussuhde, rekisterinpitäjän oikeutettu etu tai rekisteröidyn antama suostumus.

5. Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät

Rekisteri voi sisältää tietoja rekisterinpitäjän asiakkaista ja mahdollisista asiakkaista.

Seuraavia tietoja voidaan käsitellä rekisterissä:

• Henkilön nimi ja titteli
• Yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköposti)
• Osoitetiedot
• Maksutietoihin liittyvä informaatio
• Muut rekisteröidyn itse antamat tiedot, esimerkiksi asiakaspalvelun yhteydessä

6. Rekisterin tietolähteet

Tiedot kerätään yleensä suoraan rekisteröidyltä tämän luvalla. Tietoja voidaan kerätä myös yhteydenottopyynnön, muun asioinnin tai tapahtumiin osallistumisen yhteydessä.
Tietoja voidaan päivittää rekisterinpitäjän muista rekistereistä, yhteistyökumppaneiden rekistereistä sekä viranomaisilta ja muilta yrityksiltä lain sallimissa rajoissa.

7. Henkilötietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi ja lain asettamat rajoitukset huomioiden. Sovellettavan lain mukaiset velvoitteet voivat edellyttää tietojen pidempää säilyttämistä.

Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot tuhotaan asianmukaisesti. Henkilötiedot tallennetaan rekisteriin siinä muodossa kuin rekisteröity ne on antanut ja niitä päivitetään rekisteröidyn ilmoituksen mukaisesti.

8. Henkilötietojen luovutus ja siirto

Rekisterinpitäjä voi käyttää palveluntuottajia ja alihankkijoita palvelujen toteuttamiseen, perintään, mahdollisiin asiakaskyselyihin ja tarjouspyyntöihin. Henkilötietoja voidaan luovuttaa näille tahoille vain siinä määrin kuin se liittyy tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseen.

Kolmannet osapuolet eivät saa käyttää tietoja muihin tarkoituksiin kuin tässä selosteessa mainittuihin ja rekisterinpitäjän määrittämiin tarkoituksiin. Rekisterinpitäjä velvoittaa heidät pitämään tiedot luottamuksellisina ja varmistamaan riittävän tietosuojatason.

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisen vaatimusten mukaisesti sekä lain edellyttämissä rajoissa.

9. Evästeet

Rekisterinpitäjän verkkosivut voivat käyttää evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän laitteelle. Evästeet eivät vahingoita käyttäjän laitetta.

Käyttäjä voi tarvittaessa poistaa tai estää evästeet selaimen asetuksista. Evästeiden poistaminen voi hidastaa joidenkin verkkosivujen toimintaa tai estää pääsyn joillekin sivuille.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus tarkastaa tiedot

Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekisteriin. Oikeus voidaan evätä lain mukaisilla perusteilla. Tarkastusoikeus on lähtökohtaisesti maksuton.

Oikeus vastustaa ja rajoittaa käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa itseään koskevien tietojen käsittelyä, jos hän katsoo, että rekisterinpitäjä on käsitellyt tietoja lainvastaisesti tai ettei rekisterinpitäjällä ole oikeutta käsitellä itseään koskevia tietoja.

Vastustamisoikeus ei kuitenkaan koske sitä osaa tietojen käsittelystä, joka on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai muun lain mukaisen perusteen vuoksi.

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada virheelliset tiedot korjatuiksi ja puutteelliset täydentäviksi sekä oikeus vaatia itseään koskevien tietojen poistamista rekisterinpitäjän asiakas- ja markkinointirekisteristä. Poisto-oikeus ei kuitenkaan koske sitä osaa tietojen käsittelystä ja säilyttämisestä, joka on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai muun lain mukaisen perusteen vuoksi.

Tietojen siirrettävyys

Siinä määrin kuin rekisteröity on itse toimittanut tietoja rekisterinpitäjän asiakas- ja markkinointirekisteriin ja tiedot käsitellään rekisteröidyn suostumuksen tai toimeksiannon perusteella, rekisteröidyllä on oikeus saada kyseiset tiedot pääosin sähköisessä muodossa sekä oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Suoramarkkinoinnin kielto

Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä.

Muut oikeudet

Jos tietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle tämän tietosuojaselosteen kohdassa 11 mainitulla tavalla.

11.Yhteys

Rekisteröidyn tulee lähettää allekirjoitettu pyyntö, joka koskee rekisteröidyn oikeuksia, postitse kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen.

Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään ja todistamaan henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi evätä pyynnön lain sallimilla perusteilla.

Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön yhden (1) kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Rekisterin tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä rekisteröityjen profilointiin.

13.Rekisterin suojaamisen periaatteet

Henkilötietojen suojaaminen on rekisterinpitäjälle tärkeää. Tiedot säilytetään sähköisissä järjestelmissä, joita suojaavat palomuurit, salasanat ja muut asianmukaiset tekniset ratkaisut. Rekisteriin pääsevät käsiksi vain rekisterinpitäjän palveluksessa olevat henkilöt sekä muut määritellyt henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Kaikki rekisterin tietoja käyttävät henkilöt ovat velvoitettuja noudattamaan salassapitoa.

14.Tietosuojaselosteen muutokset

Rekisterinpitäjä kehittää jatkuvasti liiketoimintaansa ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla muutoksista verkkosivuillaan. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muutoksiin. Rekisteröityjä suositellaan tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.